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發票管理

發票管理簡介

遠行發票管理系統通過多種方式采集紙質發票和電子發票,利用先進的OCR識別技術,將發票的全票面信息抓取,再結合高效靈活的控制規則引擎,實現發票合規性的智能審核,包括驗真、查重等。通過報銷關聯、流程審核、付款、入賬、認證等操作,實現對發票的全生命周期管理和跟蹤。有效提升發票全流程的管理效率,防范可能的稅務風險,大幅降低財務人員的管理工作量,保障票據數據的完整性、一致性和準確性,為決策分析提供數據基礎。

功能架構

  • 發票采集:使用移動端或PC端,可通過拍照、二維碼掃描、卡包關聯、掃描儀掃描、附件處理、手工錄入等多種方式進行采集。
  • 發票校驗:票據影像化后,通過OCR技術自動識別票據,實現信息的完整采集和高效傳遞,同時對發票進行動校驗,包括:發票防重校驗、合規性校驗、驗真校驗。
  • 發票管理:包含個人票夾管理、價稅分離、影像查看、超期提醒、稅金入賬、發票分析、查詢導出、發票分析、稅金計算、發票報銷、發票入賬、發票臺賬、發票勾選、發票生命周期管理等,有效防止發票重復報銷。
  • 報表統計:支持多維度輸出統計報表,包含:發票稅金統計、異常發票統計、發票驗真統計、發票超期統計等。

產品特性

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智能采集

支持多種發票采集模式,多張發票混掃錄入,智能切割、糾偏,識別后輸出結構化數據,并自動匹配報銷業務類型,方便用戶進行信息的提取或錄入,大幅提升用戶使用體驗:

  • (1) 支持全票種識別;
  • (2) 超95%的發票可識別全票面信息;
  • (3) 識別速度2s/張。
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智能校驗

自動查驗真偽,杜絕問題發票風險:可查驗增值稅專票、普票(含電子票、卷票、通行費發票等)。支持用戶按照票面信息,自定義校驗規則、組合校驗方案,校驗規則變動免開發。前置化發票審核,提前預警、降低稅務風險,有效管控發票各類風險,確保合規。

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智能管理

建立公司統一發票池,實現發票從入庫、驗真、報賬、入賬、付款、認證、歸檔一體化的生命周期管理,可以有效對發票使用狀態進行追蹤,及時掌握信息,隨時管控。

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