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案例詳情

項目背景

本著“盈利是前提、創新是路徑、合規是底線”的基本思路,通過調整公司各級財務機構的職能配置,成立長江財產保險股份有限公司(下稱“長江財險”)財務共享服務中心(以下簡稱財務共享中心),建立公司總部、省級分公司、地市中心支公司、縣市支公司“一級法人、分級核算、總部集中”的扁平化財務管理體制,實施“一轉、五集、五提升”, 優化長江財險財務資源配置,打造長江財險“報賬、核算、資金收支與財務管控集中一體化”的財務共享信息平臺,有效節約長江財險財務營運成本,為長江財險管理決策提供高效、準確、及時的各類財務信息,提升公司盈利能力。

一轉:財務管理由核算型向集中管控型、價值創造型轉變。

五集:實施核算集中管理、資金集中管理、預算集約管控、償付能力集約管控和財務干部集中委派。

五提升:提升公司總部的管控能力、管理效率、價值創造能力、風險防控能力和可持續發展能力。

隨著業務的快速發展,長江財險的企業規模迅速壯大,在企業不斷變革和創新的過程中,企業業務模式也變得越來越復雜,企業對管理的規范化、精細化要求越來越高。而企業內部管理的信息化建設已經無法滿足企業的發展需求,特別是財務管理大多都通過人工的方式進行管理,在流程規范化、信息集中化、信息共享化方面遇到很多的挑戰,企業面臨著提高市場競爭力,降低運營成本,加速資金周轉,加強財務監管力度,追求現代企業財務管理的高標準、高質量和高效率等多方面的嚴峻挑戰。

為提高企業的競爭能力、提高企業的運作效率、提升企業形象、降低企業的運營成本;為使得財務核算規范統一,提升財務管理水平,需加快企業內部管理的信息化建設,特別是財務業務方面的信息化建設。

為能更好地實現信息化目標,從2016年1月起,長江財險啟動財務共享平臺系統的試點建設,并實現了長江財險財務國內范圍30個機構試點區域的系統應用覆蓋,真正實現全上線范圍業務處理和財務審批一體化的全流程電子化的高效作業。

 

項目方案

  • 實現與現有IT系統的接口,包括實現與HR、合同管理系統、企業門戶、郵件系統的接口,實現人員賬戶信息自動同步,客戶和供應商信息自動同步,合同付款信息自動同步,待辦待閱信息同步到門戶。真正實現系統間的信息共享。
  • 全流程共享。在全集團新建財務共享平臺系統全功能模塊,包括預算管控、電子報賬、電子影像、資金管理以及配套輔助系統。
  • 先試點,再推廣。為了縮短項目實施周期和降低項目實施風險,采用系統功能階段上線+實施范圍試點上線的方式推進,再試點階段取得大規模全范圍推廣。
圖1? 功能架構

 

項目成效

  • 全面實現流程作業電子化,單據影像化以及電子化,業務簽核與財務報賬同步,提升了報賬效率,節省了報賬時間,提高了員工及供應商滿意度。
  • 實現了自動化賬務處理,線上網銀支付,提升賬務處理質量與財務信息化水平。改變手工做賬模式,節省人力成本,提升管控水平。
  • 實現四級審批、逐級授權的財務審批流程改革,提高財務流程效率。
  • 財務共享服務中心有效整合資源,集中支付,統一資金管理,提高效率,降低成本。
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