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案例詳情

項目背景

飛亞達集團隨著近幾年來的不斷擴張發展,國內外的事業部、子公司不斷增加。公司費用管控和支付的業務量也在不斷增長,原有的票據管理模式已成為影響財務報銷效率的瓶頸。

因此,需要現有報銷流程進行調整,以先進的財務共享管理理念為引導,規劃和建立建設電子影像系統發展框架,并密切結合飛亞達發展戰略,制定周密方案,建設一流的電子影像系統,為業務提供強大的系統支撐,建立長期競爭優勢。

 

項目方案

為優化用戶體驗,與用戶協商后確定采用報賬單填寫過程中掃描電子影像的方案實現此功能,實現與報賬平臺的集成。

1、電子影像掃描功能集成

給報賬平臺提供影像掃描接口,在填單界面調用電子影像系統影像掃描功能界面,實現填單時掃描影像的功能,并將電子影像與報賬單進行關聯。

2、電子影像補掃功能集成

給報賬平臺提供影像補掃接口,在退回單據維護界面調用電子影像系統影像補掃功能界面,對已上傳影像進行補充和修改。

3、電子影像查看功能集成

給報賬平臺提供影像查看接口,在查看界面調用電子影像系統影像查看功能界面,實現查看同時查看影像的需求。

4、電子影像審核功能集成

給報賬平臺提供影像審核接口,在審單界面調用電子影像系統影像審核功能界面,實現對影像審單同時審核影像需求,并支持對每個影像文件進行單獨審核和標注。

5、電子影像流程跳轉接口集成

給報賬平臺提供電子影像流程跳轉接口,在報賬單流程跳轉時調用,實現程到達用戶待辦時影像同時到達的需求。

6、實現電子影像的移動采集和移動審核

給移動端接口,實現電子影像在移動端的采集、查看和審核功能。

7、實現單點登錄

調用飛亞達門戶系統提供的單點登錄接口,實現單點登錄功能,減少用戶重復登錄的麻煩。

8、實現基礎數據同步

調用飛亞達門戶系統提供的基礎數據同步接口,實現組織人員數據的同步,減少管理員重復維護數據的麻煩。

 

項目成效

電子影像系統的成功實施優化了飛亞達集團報賬流程,給用戶帶來了極大的便利,主要成效包括:
  • 全面上線電子影像后,規范了票據的管理,縮短了報賬時間,提升了報賬效率,提高了員工滿意度。
  • 與飛亞達現有報賬平臺無縫銜接,讓普通用戶基本感受不到跨系統進行操作,且支持移動端和PC端兩種操作方式,用戶滿意度極高。
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